A Insulana Está Recrutar Recepcionista

Descrição da função:

• Receber visitantes na recepção, encaminhar e anunciar devidamente de acordo com a necessidade;
• Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
• Receber, separar a correspondência diária e encaminhar aos devidos destinatários;
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário;
• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail; Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
• Atualizar agendas e marcar reuniões;

• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivo, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar e-mails;
• Executar outras tarefas da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos

Ensino Médio Concluído;

Experiência mínima de 2 anos em funções similares, preferencialmente

associadas a secretariado e recepção;

Domínio das ferramentas do office;

Atitude e aparência profissional;

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

os interessados deverão enviar a sua candidatura para o correio eletrónico: [email protected], com a referência: Rec.DS.2023 (Seguido do primeiro e último nome do candidato) no assunto, até o dia 23 de Junho.